Linee guida approvazione liberatorie

Al fine di normalizzare le politiche di approvazione delle liberatorie tra le regioni è necessario attenersi a queste linee guida.

'''E' necessario comprendere che, derogare da queste linee guida genera confusione nell'utenza finale e grosse incomprensioni nelle sempre maggiori interregionalità.'''

A titolo di precisazione, è importante altresì comprendere che questo documento che chiamiamo "liberatoria" non ha nessun elemento proprio della liberatoria (che, con i minori, sarebbe inutile). Vuole, invece, avere valore di autocertificazione dei dati medici (che si chiede al genitore che è tenuto a saperli, non ai capi che non lo sono) e richiamo alle clausole della privacy Associativa.

In questo senso:

• '''Possono essere approvate solo liberatorie compilate su moduli originali di Buonacaccia'''. Questo perchè:
• Consente l'automatizzazione della gestione tramite i codici a barre
• Elimina gli errori di compilazione che, sui volumi trattati da BC, sarebbero micidiali.
• Consente di intercettare errori nei censimenti poichè il modello precompilato va in mano ai genitori.
• Previene la manipolazione dei testi della liberatoria
• Consente di aggiornare i testi della liberatoria in maniera uniforme e centralizzata.
• E' esplicitamente richiesto alle regioni di far rimuovere dai propri siti , diretti o indiretti che siano, eventuali liberatorie generiche autoprodotte.

• '''Possono essere approvate solo liberatorie con "firma analogica"'''
• Si intende, per firma analogica, un PDF originale di BC stampato, firmato a penna, riacquisito in PDF e successivamente trasmesso con i canali previsti.
• Non sono validi e vanno obbligatoriamente rifiutati:
• documenti con firma digitale propria (certificati digitali, smartcard, token o quant’altro)
• documenti non conformi trasmessi via PEC
• PDF in qualunque modo non originali di BC
• PDF modificati elettronicamente per includere scritte anche con font pseudo corsivi

• '''Sono ammesse liberatorie con correzioni a penna dei dati anagrafici del partecipante'''
• E’ obbligatorio, per chi accetta una liberatoria con correzione, segnalare i dati corretti alla segreteria nazionale – tramite cartellino su Helpdesk AGESCI o tramite mail all’ufficio censimenti in copia ai capi unità del partecipante – per l’opportuno aggiornamento dell’anagrafica Associativa.

• '''La liberatoria contiene date e la località dell’evento'''
• Oltre alla data di inizio e fine dell’evento, è ora inclusa anche la località (espressa con comune e provincia nella scheda evento). Poiché modificare questi dati rende effettivamente nulli tutti i documenti acquisiti, modificare questi dati rimuove tutte le liberatorie già presenti e rimette tutte le iscrizioni attive in modalità di rientro liberatoria (come a seguito di spostamento di iscrizione).
• Per evitare modifiche accidentali a questi dati, qualora necessario, la segreteria - conscia degli effetti - può procedere autonomamente a sbloccarli per la modifica utilizzando il tasto “sblocca dati liberatoria”.
• ''L’annullamento delle liberatorie non è reversibile.''
• Il tasto “sblocca dati liberatoria” non consente di saltare il vincolo di liberatoria per gli eventi per minori.

• '''Il codice fiscale è obbligatorio per tutte le liberatorie'''
• Questo allo scopo di prevenire eventuali esigenze in caso di emergenza. Non ha fini fiscali per AGESCI.
• Il testo della liberatoria ne indica l’obbligatorietà ed '''eventuali liberatorie mancanti vanno rifiutate'''.

• '''Non è obbligatoria la compilazione dei campi sanitari'''
• Non è obbligatorio che ci siano delle patologie associate al minore.
• In ogni caso, la dichiarazione o la non dichiarazione di questi dati, a fronte della firma di cui sopra, è da intendersi come una intenzionale dichiarazione dei genitori che se ne assumono la responsabilità.

''In caso di contenziosi, si ricorda che le operazioni di approvazione sono tracciate sull'utente che le approva.''