Manuale / Eventi / Base

Di per se la pagina si limita ad esporre le informazioni relative all'evento esattamente nello stesso ordine e nella stessa posizione di come sono state inserite. Ogni dato è preceduto dalla sua etichetta, quindi non è possibile confondere due dati.

Configurazione dati base evento

Per andare a modificare la configurazione di un evento cliccare sul link ''Evento'' a fianco dell'icona del calendario. I campi che si presenteranno sono:

• '''Titolo:''' è possibile modificare la tipologia di evento e successivamente il nome dell'evento
• '''Regione''': dato non modificabile
• '''Anno sociale: '''dato non modificabile
• '''EventID: '''dato non modificabile
• '''Partenza:''' data di inizio dell'evento
• '''Rientro: '''data di fine dell'evento
• '''Iscrizioni Da: '''data di apertura delle iscrizioni (alle ore 9.00)
• ''' Iscrizioni A:''' data di chiusura delle iscrizioni (alle ore 0.00)
• '''Luogo:''' luogo di svolgimento dell'evento
• '''Note interne:''' note ad uso della segreteria regionale non visibili al pubblico
• '''Post evento:''' flaggare la casella che si vuole valorizzare tenendo conto che tali documenti verranno chiesti ai capicampo al termine del campo stesso. Il campo ''richiedi valutazioni'' non va flaggato nel caso dei CFT dove è previsto invece l'invio di solo attestato.
• '''Istruzioni logistiche particolari: '''spazio, visibile al pubblico, dove inserire notizie logistiche. Notizie di altro tipo o che linkano a documenti a carattere educativo/metodologico verranno cancellati
• '''Contatto web''': link al sito che ospita altre info sull'evento
• '''Contatto email''': email da contattare per info sull'evento (un solo indirizzo)
• '''Iscritti max: '''puoi inserire il n° massimo di iscritti. Se inserisci 0 sarà un evento a posti illimitati.
• '''Iscritti min: '''puoi inserire il n° minimo di iscritti oltre i quali l'evento avrà luogo. Se inserisci 0 sarà un evento senza un minimo di iscritti richiesti.
• '''Tetto LA:''' puoi inserire il numero massimo di posti in lista da attesa che l'evento accetta. Se inserisci 0 l'evento non avrà lista di attesa, se inserisci -1 la lista di attesa sarà illimitata
• '''Quota: '''è la quota di iscrizioni all'evento
• '''Iscritto:''' qui puoi scegliere la tipologia di censito, suddiviso per branca, che può partecipare all'evento. La tipologia ''R/S o Capo'' è da scegliere nel caso di programmazione di CFT.
• '''Presentatore: ''' presentatore è colui che compila l'iscrizione di un soggetto terzo partecipante. Può essere selezionato un capo del gruppo / un capo unità / un capo dell'unità / un capogruppo. Oppure chi si iscrive può compilare autonomamente o tramite il capogruppo (le opzioni relative sono rispettivamente autopresentato / autopresentato o capogruppo).
• '''Autorizzazione''': questa opzione fornisce la possibilità di vincolare l'iscrizione del soggetto ad una autorizzazione o ad un nullaosta di terzi. La differenza sostanziale è che selezionando autorizzazione (capounità, capogruppo, responsabile zona, responsabile regionale) si richiede a questi anche di compilare alcuni campi descrittivi, mentre se si selezione nullaosta (capounità, capogruppo, responsabile zona, responsabile regionale) è un semplice smarcamento e presa d'atto.
• '''Cartaceo:''' le opzioni qui selezionabili sono: ''Nessuno''- nessun modulo cartaceo relativo all'iscrizione / ''Liberatoria'' - evento che necessita di liberatoria da ricevere per i partecipanti all'evento / ''Ibrido'' - permette a chi si iscrive di stamparsi una etichetta con cui inviare del materiale alla segreteria necessario per l'evento / ''Scheda'' - nel caso l'evento necessiti di una scheda cartacea (con tale opzione la segreteria può tenere traccia dell'arrivo delle schede)
• '''Opzioni:''' sono due. ''Richiedi fotografia'' che obbliga chi si iscrive a caricare una sua foto. ''Accoglienza assistita'' che va a produrre una scheda che il partecipante si può stampare e da consegnare all'evento. La scheda contiene un codice a barre che con un lettore di codice a barre permette di smarcare la presenza all'evento (esempio: assemblea regionale, convegno regionale, etc.)

Oltre il sommario della configurazione ci sono dei link operativi sotto:

• ''Evento'' per modificare le informazioni base stesse dell'evento di cui si è appena parlato.
• Regole per le iscrizioni
• Scheda Elettronica per configurarla
• Staff Per aggiungere membri allo staff evento
• Deleghe d'accesso ai capicampo
• Chiusura per procedere in tal senso
• Log per verificare lo storico delle operazioni di rilievo sull'evento

In fondo a questa pagina c'è anche la possibilità di cliccare su ''Torna alla lista degli eventi'' per tornare all'elenco dei campi (questa operazione può essere fatta comunque in qualunque momento usando il menù amministrativo posto nella barra in alto).

Se si procede nella modifica dell'evento, una volta accettate o annullate le modifiche si torna alla pagina di consultazione delle informazioni del campo. Se si procede ad eliminare l'evento si tornerà sempre alla pagina che elenca gli eventi.

Upload iscritti massivo

È stata inserita la possibilità di caricare in modo massivo gli iscritti ad un campo; per utilizzare questa funzione è necessario creare un file .csv con il seguente tracciato: Codicesocio,Codicepresentatore 123456,258745 215489,963478 ………….,………….

Il codice del capo presentatore va inserito solo se l’evento lo richiede.

Il file .csv così formattato va caricato nel tab “Iscritti” della pagina dell’evento premendo il pulsante “Sfoglia" a fondo pagina a destra ed a seguire il tasto “Carica”.

Fatta questa operazione tutti i soci così iscritti avranno delle iscrizioni registrate ma da validare; la mail di validazione partirà alle 6.00 del giorno di inizio iscrivibilità definita per l'evento; se questa operazione viene fatta ad iscrizioni aperte, le mail di validazione partiranno alle 6.00 del giorno successivo all’upload.

Importante: per effettuare un upload massivo è necessario definire il contatto email dell’evento, in quanto a questo indirizzo verrà inviato un report dell’operazione massiva richiesta.