Manuale / Comunicati

Comunicati Logistici

''Questa funzione consente di inviare una comunicazione (email) di massa ad un set i destinatari legati ad un evento.''

Le comunicazioni saranno inviate dall'indirizzo di servizio di BuonaCaccia ed avranno sempre la segreteria mittente inclusa tra i destinati.{br} destinatari.

I messaggi avranno un prefisso nel soggetto ed avranno una testata e coda comune.{br} comune.

Notare che BuonaCaccia, tramite la validazione, si assicura che il presentatore di una iscrizione sia raggiungibile per email; non c'è garanzia che l'eventuale indirizzo del partecipante sia corretto o utilizzato.

'''Evento:''' selezionare l'evento per cui si desidera inviare la comunicazione.

'''Destinatari''': selezionare se la comunicazione deve arrivare solamente ai contatti e/o ai referenti. Il "contatto" è il capo per un evento presentato/il partecipante per un evento autopresentato / il "referente" è il capo per un evento presentato/l'autorizzatore per un evento autopresentato.

'''Iscrizioni''': selezionare se la comunicazione deve arrivare aialle presentatoriiscrizioni complete e/o aia partecipantiquelle (i partecipanti sono disattivi per eventi L/C ed E/G).incomplete.

'''Inlcudi:''''''Coda''': selezionare se la comunicazione deve arrivare solo agli iscritti accettati e/o a quelli in lista di attesa.

'''Includi:''' selezionare inclusioni particolari nella comunicazione.

   Selezionare "Includi PoC" per includere il punto di contatto indicato per l'evento.

   Selezionare "Includi capicampo" per includere i capi campo.

   Selezionare "includi iscrizioni incomplete" per inviare la comunicazione anche ai destanatari relativi ad iscrizioni non complete.

'''Soggetto:''' indicare il soggetto della comunicazione.

'''Testo:''' il testo della comuncazione può essere formattato con le apposite funzioni.

'''Allegato:''' è possibile specificare un allegato di dimensione massima di 1 MB da allegare alla comunicazione.

   In caso di allegati multipli è consigliato fare uno ZIP dei documenti da allegare.

'''Invia:''' invia la comunicazione preparata.

   Questa operazione potrebbe richiedere del tempo a seconda del volume dei destinatari.