Manuale / Eventi / Regole

La pagina delle regole degli eventi

Per accedere alla pagina delle regole degli eventi è necessario cliccare sull'ingranaggio nella tabella della pagina degli eventi.

La pagina è suddivisa in due parti: '''lala prima parte''' presenta una tabella che contiene le regole relative all'evento già attive. '''LaLa seconda parte''',parte, posta sotto, contiene i comandi per inserire nuove regole all'evento.

La tabella può essere modificata cliccando sulla matita nella riga della regola che si vuole cambiare, oppure si possono cancellare le regole già scritte cliccando sulla croce rossa sempre alla fine della riga della regola.

Le regole sono divise in tre gruppi: '''notifiche, filtri e domande'''.domande booleane'''.

'''ILe filtri''''''notifiche''' rappresentano semplicemente gli indirizzi mail su cui verranno inviati i messaggi di avvenuta iscrizione o avvenuto ritiro dell’iscrizione. gli indirizzi in questione possono essere quelli dei capicampo, del punto di contatto dell'evento, della segreteria regionale oppure si può inserire un indirizzo specifico a cui inviare queste e-mail; per fare ciò bisogna andare nella seconda parte della pagina alla riga "Aggiungi una notifica" (seconda riga), scegliere "Avviso particolare dal menù a tendina ed inserire lo specifico indirizzo e-mail che si vuole notificare nello spazio bianco subito dopo. Alla fine cliccare sul pulsante "Aggiungi". L'operazione può essere ripetuta più volte a seconda del numero di indirizzi ai quali deve arrivare la notifica. Se invece si vogliono notificare solo i capicampo, il punto di contatto dell'evento o la segreteria allora è sufficiente selezionare l'opportuna voce dal menù a tendina (sempre nella seconda riga) e cliccare il pulsante "Aggiungi".

SonoI '''filtri''' sono regole preformulate che svolgono operazioni anche abbastanza complesse, come per esempio controllare l'età dei partecipanti a partire dalla data di nascita. I filtri a disposizione sono un numero finito e appaiono tutti nel menù a tendina dei filtri (prima riga della seconda parte della pagina). I filtri a vostra disposizione sono:

• '''BASE - Branca''' -> Appare nella tabella come "Limita le iscrizioni alla branca (branca)" Nello spazio bianco va indicata la branca in cui devono essere censiti i partecipanti: CoCa, LC, EG, RS oppure CoCaRS (da usare sostanzialmente per i CFT in cui i capi sono ancora censiti come RS).

• '''CAPO - Capo del gruppo''' -> Appare nella tabella come "Vincola la presentazione ai capi del gruppo" Nello spazio bianco non deve esserci scritto niente.
• '''CAPO - Capo Unità''' -> Appare nella tabella come "Vincola la presentazione ai capi unità" Nello spazio bianco non deve esserci scritto niente.
• '''CAPO - CapoGruppo''' -> Appare nella tabella come "Vincola la presentazione ai capigruppo" Nello spazio bianco non deve esserci scritto niente.
• '''CAPO - Autopresentato''' ->
• '''CAPO - Autopresentato o capogruppo''' ->

• '''DA - Massimo stessa unità''' -> Appare nella tabella come "Tetto iscritti della stessa unità (num)"
  Accetta comeNello parametrospazio bianco ci deve essere scritto un numero intero che rappresenta il massimo numero massimo di persone provenienti dalla stessa unità che possono partecipare contemporaneamente all'evento.
• '''DA - Massimo stesso gruppo''' -> Appare nella tabella come "Tetto iscritti dello stesso gruppo (num)"
  Accetta comeNello parametrospazio bianco ci deve essere scritto un numero intero che rappresenta il massimo numero massimo di persone provenienti dallo stesso gruppo che possono partecipare contemporaneamente all'evento.

''Se

'''DA - Unica zona''' -> Appare nella tabella come "Vincola le iscrizioni ai censiti della zona (zona)" Nello spazio bianco ci deve essere scritta una serie di numeri interi separati da | (sulla tastiera italiana è il calcolocarattere che sta in alto nel tasto prima dell'1) che rappresentano l'elenco delle zone dove devono essere censiti i partecipanti. Per esempio la scritta 1|3|14 indica che i partecipanti a questo evento devono essere censiti nelle zone 1, 3 e 14 secondo la codifica della stessaregione. unità/gruppo delle due regole sopra è da computare su più eventi è possibile far seguireSe il numero dalè carattereuno §solo ed(in unquesto evento/eventicaso (eID)non addizionalici va alcun simbolo | ) allora la zona da valutarecui separatipossono daprovenire |.i L'evento correntepartecipanti è sempreuna incluso.''sola.

• '''ETA''''LA - EtàTetto particolare'''Lista d'attesa''' -> IGNORAREAppare QUESTAnella REGOLA.tabella come "Tetto alla lista d'attesa (num)" Nello spazio bianco ci deve essere scritto un numero intero che rappresenta il numero massimo di partecipanti che possono essere in lista d'attesa per questo evento.

• '''ETA' - Massima evento''' -> Appare nella tabella come "Età massima all'evento (età)"
  Accetta comeNello parametrospazio l'etàbianco ugualeci odeve inferioreessere scritto un numero intero che rappresenta il numero massimo di anni che il partecipante devepuò avereaver percompiuto poterentro partecipare all'evento.
  L'età è calcolata alla partenzal'inizio dell'evento.
• '''ETA' - Massima sociale''' -> Appare nella tabella come "Età sociale massima (età)"
  Accetta comeNello parametrospazio l'etàbianco ugualeci odeve inferioreessere scritto un numero intero che rappresenta il numero massimo di anni che il partecipante devepuò avereaver percompiuto poteral partecipare30 all'evento.
  L'età è calcolata all'ultimo giornosettembre dell'anno socialedi inriferimento essere.dell'evento.
• '''ETA' - Massima calendariale'''solare''' -> Appare nella tabella come "Età calendarialesolare massima (età)"
  Accetta comeNello parametrospazio l'etàbianco ugualeci odeve inferioreessere scritto un numero intero che rappresenta il numero massimo di anni che il partecipante devepuò avereaver percompiuto poteral partecipare31 all'evento.
  L'età è calcolata all'ultimo giornodicembre dell'anno calendariale successivo all'anno sociale di riferimento dell'evento.dell'evento + 1.
• '''ETA' - Minima evento''' -> Appare nella tabella come "Età minima all'evento (età)"
  Accetta comeNello parametrospazio l'etàbianco ugualeci odeve superioreessere scritto un numero intero che rappresenta il numero minimo di anni che il partecipante deve avereaver percompiuto poterentro parteciparela all'evento.
  data L'età è calcolata alladi partenza dell'evento.
• '''ETA' - Minima sociale'''-> Appare nella tabella come "Età sociale minima (età)"
  Accetta comeNello parametrospazio l'etàbianco ugualeci odeve superioreessere scritto un numero intero che rappresenta il numero minimo di anni che il partecipante deve avereaver percompiuto poterentro partecipareil all'evento.
  30 L'età è calcolata all'ultimo giornosettembre dell'anno socialedi inriferimento essere.dell'evento.
• '''ETA' - Minima calendariale'''->solare'''-> Appare nella tabella come "Età calendarialesolare minima (età)"
  Accetta comeNello parametrospazio l'etàbianco ugualeci odeve superioreessere scritto un numero intero che rappresenta il numero minimo di anni che il partecipante deve avereaver percompiuto poterentro partecipareil all'evento.
  31 L'età è calcolata all'ultimo giornodicembre dell'anno calendariale successivo all'anno sociale di riferimento dell'evento.dell'evento + 1.

''In generale dovrebbe essere usato il calcolo delle età all'evento che è l'unico calcolo chiaro ai partecipanti. In alternativa, dovrebbe essere usato il calcolo all'anno sociale (che sarebbe il calcolo corretto). Solo in ultima istanza può essere usato il calcolo all'anno calendariale sapendo che si va incontro ad un buon numero di fraintendimenti e richieste d'eccezione.''

• '''FOCA - Minimo FoCa''' -> Appare nella tabella come "Formazione minima (num)"
  Accetta comeNello parametrospazio ilbianco ci deve essere scritto un numero intero che rappresenta il livello minimo o uguale di iterdell'iter formativo che deve essere stato raggiunto da un capo per poter partecipare all'evento.
  (5 Nomina, 4 CFA, 3 CFM, 2 CFT)all'evento
• '''FOCA - Norma transitoria CFM''' -> E' l'implementazione della norma che definisce l'anno scout da cui è necessario aver fatto anche il CFT per continuare l'iter di formazione.

• '''MIX - MonoSessuato''' -> Appare nella tabella come "Evento monosessuale (sesso)"
  Nello spazio bianco ci deve essere scritta una lettera che rappresenta il sesso dei partecipanti: m oppure f.
• '''MIX - Bilanciamento sessi''' -> Appare nella tabella come "Bilanciamento sesso minoritario (ratio)"
  Nello spazio bianco ci deve essere scritto un numero intero. Facciamo subito un esempio prima di spiegare cosa significa questo numero: se il numero è 4 allora BC farà in modo che almeno un quarto dei partecipanti al campo siano maschi, se c'è stato un esubero di iscrizioni delle donne, siano femmine se l'esubero è stato nelle iscrizioni dei maschi. Se il numero è 6 il discorso è lo stesso ma BC si preoccuperà che un sesto dei partecipanti sia del sesso minoritario. In pratica il numero scritto come parametro rappresenta l'inverso del rapporto tra i sessi, indipendentemente da quale sia il sesso minoritario. Bisogna fare attenzione al fatto che le iscrizioni che non rientrano nel canone di rapporto tra sessi vengono respinte, ossia se ad un evento con 40 posti e bilanciamento 4 si iscrivono 40 maschi, tutte le iscrizioni dalla 31esima alla 40esima verranno semplicemente respinte e verrà chiesto di ritentare l'iscrizione nel momento in cui il numero di iscritti scende.In altre parole questa regola non è mai stata sperimentata da nessun evento.

''In

generale'''MIX è- beneMonoSessuato''' -> evitareAppare nella ditabella come applicare"Evento monosessuale (sesso)" Nello spazio bianco ci deve essere scritta una lettera che rappresenta il bilanciamentosesso dei sessipartecipanti: am menooppure che non si intenda essere veramente rigidi sull'applicazione della regola a costo di non prendere iscrizioni. Se serve una lista d'attesa separata per sesso, bisogna fare due eventi monosessuati con lo stesso titolo opportunamente qualificato (Titolo | M - Titolo | F).''

f.
• '''MIX - Solo Regione'''fuori regione''' -> Appare nella tabella come "Vincola l'iscrizione ai fuori regione (reg)" Nello spazio bianco ci deve essere scritta una lettera che rappresenta l'unica regione (diversa dalla regione proponente l'evento) da cui possono provenire i partecipanti. La codifica delle regioni è quella usata a livello nazionale (Lazio = H, Emilia = F, ...)
• '''MIX - Solo locali''' -> Appare nella tabella come "Vincola l'iscrizione ai soli censiti della regione".
  regione" Nello spazio bianco non deve esserci scritto niente.
• '''MIX - Solo fuori regione''' -> Appare nella tabella come "Vincola l'iscrizione ai fuori regione (reg)"
  Nello spazio bianco non deve esserci scritto niente.
• '''MIX - Solo Zona (codici zona)''' -> Appare nella tabella come "Vincola le iscrizioni ai censiti della zona (zona)"
  Accetta come paramentro una serie di codici di zona separati da | (sulla tastiera italiana è il carattere che sta in alto nel tasto prima dell'1) che rappresentano l'elenco delle zone dove devono essere censiti i partecipanti. Ad esempio 9001|9003|9014 indica che i partecipanti a questo evento devono essere censiti nelle zone 1, 3 e 14 secondo la codifica della regione. Se il numero è uno solo (in questo caso non ci va alcun simbolo | ) allora la zona da cui possono provenire i partecipanti è una sola.
• '''MIX - Tetto area locale''' -> IGNORAREIGNORATE QUESTAQUESTO REGOLACOMANDO
• '''MIX - Tetto fuori area''' -> IGNORAREIGNORATE QUESTAQUESTO REGOLACOMANDO
• '''MIX - Tetto fuori regione''' -> Appare nella tabella come "Tetto iscritti fuori regioneregione(num)" (num)"
  Accetta un numero che rappresenta il massimo numero di persone non censite nella regione promotrice dell'evento che possono partecipare contemporaneamente all'evento. Il parametro indica il numero di iscrizioni limite per quel tetto.
• '''MIX - Tetto fuori zona''' -> Appare nella tabella come "Tetto iscritti fuori zona (num)"
  Nello spazio bianco ci deve essere scritto un numero intero che rappresenta il massimo numero di persone non censite nella zonaregione promotrice dell'evento che possono partecipare contemporaneamente all'evento. Il parametro indica il numero di iscrizioni limite per quel tetto.all'evento
• '''MIX - Tetto zone locali''' -> IGNORAREIGNORATE QUESTAQUESTO REGOLACOMANDO

• '''PRE - In tutti gli eventi correlati''' -> Appare nella tabella come "*"
  Indica che il partecipante deve avere una iscrizione attiva in tutti gli eventi correlati (uno o più di un evento). Il parametro da specificare è il numero dell'evento/eventi (eID) separati da un |.
• '''PRE - In un evento correlato''' -> Appare nella tabella come "*"
  Indica che il partecipante deve avere una iscrizione attiva in uno degli eventi correlati (uno o più di un evento). Il parametro da specificare è il numero dell'evento/eventi (eID) separati da un |.
• '''PRE - Senza evento correlato'''-> Appare nella tabella come "*"
  Indica che il partecipante non deve avere una iscrizione attiva nell'evento correlato. Il parametro da specificare è il numero dell'evento/eventi (eID) separato da |.

• '''UNO - Non concorrenza''' -> Appare nella tabella come "*"
  Nello spazio bianco non deve esserci scritto niente. Indica che il partecipante non deve aver iscrizioni contemporanee ad un evento della stessa categoria.
• '''UNO - Singolo evento assoluto''' -> Appare nella tabella come "Singolo evento del tipo in assoluto"
  Nello spazio bianco non deve esserci scritto niente. Indica che il partecipante non deve aver mai partecipato nella vita ad un evento delladello stessastesso categoria, anche fuori regione.tipo.
• '''UNO - Singolo evento nell'anno''' -> Appare nella tabella come "Singolo evento del tipo nell'anno"
  Nello spazio bianco non deve esserci scritto niente. Indica che il partecipante non deve aver mai partecipato nell'anno sociale ad un evento delladello stessastesso categoria, anche fuori regione.tipo.

• '''CND'''UNO - RequisitoSingolo cellulare'''in ->set Appareeventi nella'''-> tabellaPermette di far iscrivere le persone ad eventi in cui ci sia il vincolo di mutua esclusività tra gli eventi stessi. Accetta come "Requisitoparametro cellulareuna (attore)"
  Accetta,lista comedi parametro,EventID "Partecipante",(eID) "Presentatore" o "Entrambi" con riferimento a quale attore si intende vincolare alla presenza del cellulare nei censimenti. E'separati da notare che questa regola non può essere applicata agli E/G ed L/C per i quali non è opportuno annotare un cellulare nei censimenti.|.

Le '''notifiche'''

Rappresentano semplicemente gli indirizzi mail a cui verranno inviati i messaggi di avvenuta iscrizione o avvenuto ritiro dell’iscrizione.

Gli indirizzi in questione possono essere quelli dei capicampo, del punto di contatto dell'evento, della segreteria regionale oppure si può inserire un indirizzo specifico a cui inviare queste e-mail; per fare ciò bisogna andare nella seconda parte della pagina alla riga "Aggiungi una notifica" (seconda riga), scegliere "Avviso particolare dal menù a tendina ed inserire lo specifico indirizzo e-mail che si vuole notificare nello spazio bianco subito dopo. Alla fine cliccare sul pulsante "Aggiungi".

L'operazione può essere ripetuta più volte a seconda del numero di indirizzi ai quali deve arrivare la notifica. Se invece si vogliono notificare solo i capicampo, il punto di contatto dell'evento o la segreteria allora è sufficiente selezionare l'opportuna voce dal menù a tendina (sempre nella seconda riga) e cliccare il pulsante "Aggiungi".

Le '''domande (booleane)'''

Sonobooleane''' sono semplici domande a cui è possibile rispondere solo si o no. Le iscrizioni di chi non risponde positivamente a tutte le domande booleane viene bloccata. Per inserire una domanda booleana bisogna selezionare nella terza riga della seconda parte della pagina il menù a tendina. Nel menù bisogna scegliere "domanda booleana" e quindi scrivere nello spazio bianco il testo della domanda, ricordandosi che le uniche risposte possibili sono si o no.