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Curricolazione assistita eventi FoCa

L'esperienza utente amministrativa è ancora da finalizzare e cambierà nel tempo.

'''Definizioni:'''

  • per “curricolazione” degli eventi si intende la sola registrazione della partecipazione all’evento sul database associativo
  • per “curricolazione” non si intende l’invio di attestati o valutazioni
  • la curricolazione comporta la visibilità dell’evento sulla scheda socio di ASA e l’aggiornamento del suo livello di FoCa
  • Le modalità con cui tale informazione compare su ASA non sono sotto il controllo di BC

Le curricolazioni sono attive per ROSS, CAEX, CFT, CFM, CAM, CFA e CCG.
Vengono curricolate solo le partecipazioni, non le staff.
''Se avete curricolato manualmente l'evento, non dovete usare la funzione di BC: risulterebbe in una doppia curricolazione.''

'''Istruzioni:'''

  • Trovate, per ora, la funzionalità nella pagina delle iscrizioni consolidate dell'evento (libretto con il pallino verde accanto al nome dell'evento nella lista eventi) in basso sotto al tasto "imposta presenze"
  • La funzionalità compare solo se l'evento è curricolabile
  • La funzionalità è attiva solo se tutte le esitazioni sono già state fatte
  • L'evento da curricolare deve avere una località compilata
  • Una volta cliccato il bottone, la curricolazione è istantanea: potete verificarla subito su ASA
  • Gli alias, ovviamente, non possono essere curricolati fino a che non vengono riconciliati. Potete riconciliare gli alias da dopo che il centrale ha lavorato le autorizzazioni (anche prima del censimento) cercando il codice reale del censito su ASA; come sempre, una volta caricato il codice reale sull'alias, nottetempo BC cercherà di riconciliarlo (quindi potrete curricolarlo il giorno dopo)
  • Se necessario potete premere più volte il tasto di curricolazione: BC ricorda quali iscrizioni non sono ancora curricolate ed invierà solo quelle ritornandovi il numero di invii (è possibile e previsto che BC vi dica che ne ha curricolate zero)

NOTA BENE Il programma ASA aggiorna il livello di formazione dopo l'avvenuta curricolazione ogni 4 ore. Questo lasso di tempo non dipende in alcun modo da BC.