Privacy

Informazioni sul trattamento dei dati personali

Per quanto riguarda gli eventi con scheda elettronica, ci sono due percorsi differenti di lavorazione:

'''Dati personali neutri (anagrafica), dati personali sensibili (le presentazioni) e la fotografia formato tessera'''{br} Sono acquisiti e lavorati in elettronico ed hanno accesso a questi dati:{br}

• Il personale di segreteria ai fini amministrativi della lavorazione dell’iscrizione
• Il personale di supporto alla segreteria come da loro delegato
• L’amministratore del sistema informatico ai fini del supporto tecnico
• I capi campo responsabili del campo oggetto dell’iscrizione, previa delega da parte della segreteria, ai fini dello svolgimento del campo stesso

Questi dati sono persisti su apposita struttura informatica (server “BuonaCaccia”).{br} ''I dati anagrafici non sono mai persistiti sul server stesso ma estratti ad ogni necessità dall'archivio della segreteria centrale.''{br} ''I dati personali sensibili e la fotografia vengono distrutti dal server due mesi dopo l’evento.''{br} ''I dati personali neutri, limitatamente agli estremi necessari (“traccia”), sono mantenuti a tempo indeterminato ai fini di correlazione, amministrativi e statistici.''{br} ''I dati anagrafici non sono mai persistiti sul server stesso ma estratti ad ogni necessità dall'archivio della segreteria centrale.''statistici.''

'''La liberatoria con dati personali sensibili (dati sanitari)''' Sono acquisiti e lavorati in cartaceo ed hanno accesso a questi dati:{br}

• Il personale di segreteria ai fini amministrativi della lavorazione dell’iscrizione
• I capi campo responsabili del campo oggetto dell’iscrizione ai fini dello svolgimento del campo stesso

''Questi dati sono archiviati presso i locali della Segreteria Regionale e vengono distrutti secondo le procedure di segreteria.''

Nella liberatoria per i minori non viene dichiarato il responsabile del trattamento dei dati in quanto deve essere considerata richiamo alla liberatoria che firmato ad inizio anno per il trattamento dei dati personali per il censimento associativo che, come indicato, è prerequisito per l’iscrizione agli eventi della struttura regionale. Con la liberatoria al censimento, il suo capogruppo o il suo capounità devono aver consegnato una nota informativa in cui sono dettagliate modalità, scopi e responsabili per il trattamento dei dati personali neutri e sensibili di tutta l’Associazione e quindi della Segreteria Regionale.