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Manuale / Eventi / Regole

La pagina delle regole degli eventi

Per accedere alla pagina delle regole degli eventi è necessario cliccare sull'ingranaggio nella tabella della pagina degli eventi.

La pagina è suddivisa in due parti: '''la prima parte''' presenta una tabella che contiene le regole relative all'evento già attive. '''La seconda parte''', posta sotto, contiene i comandi per inserire nuove regole all'evento.

La tabella può essere modificata cliccando sulla matita nella riga della regola che si vuole cambiare, oppure si possono cancellare le regole già scritte cliccando sulla croce rossa sempre alla fine della riga della regola.

Le regole sono divise in tre gruppi: '''notifiche, filtri e domande'''.

'''I filtri'''

Sono regole preformulate che svolgono operazioni anche abbastanza complesse, come per esempio controllare l'età dei partecipanti a partire dalla data di nascita. I filtri a disposizione sono un numero finito e appaiono tutti nel menù a tendina dei filtri (prima riga della seconda parte della pagina).

Quando si inserisce una nuova regola è possibile inserire una data di rimozione della stessa nell’apposito campo. Al decorrere della data inserita la regola decadrà automaticamente.

L'inserimento di questo parametro non è obbligatorio.

I filtri a vostra disposizione sono:

  • '''DA - Massimo stessa unità''' -> Appare nella tabella come "Tetto iscritti della stessa unità (num)"
    Accetta come parametro il numero massimo di persone provenienti dalla stessa unità che possono partecipare contemporaneamente all'evento.
  • '''DA - Massimo stesso gruppo''' -> Appare nella tabella come "Tetto iscritti dello stesso gruppo (num)"
    Accetta come parametro il numero massimo di persone provenienti dallo stesso gruppo che possono partecipare contemporaneamente all'evento.

''Se il calcolo della stessa unità/gruppo delle due regole sopra è da computare su più eventi è possibile far seguire il numero dal carattere § ed un evento/eventi (eID) addizionali da valutare separati da |. L'evento corrente è sempre incluso.''

  • '''ETA' - Età particolare''' -> IGNORARE QUESTA REGOLA.
  • '''ETA' - Massima evento''' -> Appare nella tabella come "Età massima all'evento (età)"
    Accetta come parametro l'età uguale o inferiore che il partecipante deve avere per poter partecipare all'evento.
    L'età è calcolata alla partenza dell'evento.
  • '''ETA' - Massima sociale''' -> Appare nella tabella come "Età sociale massima (età)"
    Accetta come parametro l'età uguale o inferiore che il partecipante deve avere per poter partecipare all'evento.
    L'età è calcolata all'ultimo giorno dell'anno sociale in essere.
  • '''ETA' - Massima calendariale''' -> Appare nella tabella come "Età calendariale massima (età)"
    Accetta come parametro l'età uguale o inferiore che il partecipante deve avere per poter partecipare all'evento.
    L'età è calcolata all'ultimo giorno dell'anno calendariale successivo all'anno sociale di riferimento dell'evento.
  • '''ETA' - Minima evento''' -> Appare nella tabella come "Età minima all'evento (età)"
    Accetta come parametro l'età uguale o superiore che il partecipante deve avere per poter partecipare all'evento.
    L'età è calcolata alla partenza dell'evento.
  • '''ETA' - Minima sociale'''-> Appare nella tabella come "Età sociale minima (età)"
    Accetta come parametro l'età uguale o superiore che il partecipante deve avere per poter partecipare all'evento.
    L'età è calcolata all'ultimo giorno dell'anno sociale in essere.
  • '''ETA' - Minima calendariale'''-> Appare nella tabella come "Età calendariale minima (età)"
    Accetta come parametro l'età uguale o superiore che il partecipante deve avere per poter partecipare all'evento.
    L'età è calcolata all'ultimo giorno dell'anno calendariale successivo all'anno sociale di riferimento dell'evento.

''In generale dovrebbe essere usato il calcolo delle età all'evento che è l'unico calcolo chiaro ai partecipanti. In alternativa, dovrebbe essere usato il calcolo all'anno sociale (che sarebbe il calcolo corretto). Solo in ultima istanza può essere usato il calcolo all'anno calendariale sapendo che si va incontro ad un buon numero di fraintendimenti e richieste d'eccezione.''

  • '''FOCA - Minimo FoCa''' -> Appare nella tabella come "Formazione minima (num)"
    Accetta come parametro il numero che rappresenta il livello minimo o uguale di iter formativo che deve essere stato raggiunto da un capo per poter partecipare all'evento.
    (5 Nomina, 4 CFA, 3 CFM, 2 CFT)
  • '''FOCA - Norma transitoria CFM''' -> Per iscriversi ad un CFM è necessario il livello di formazione capi 2. - NON USARE IN QUESTA FASE TRANSITORIA -
  • '''FOCA - Separazione Tirocinio/CFM''' -> è stata inserita una separazione minima coincidente con “la fine del tirocinio” intesa come “6 mesi dopo l’ingresso in CoCa con servizio in unità”.
  • '''FOCA - Separazione CFM/CFA''' -> la separazione minima tra CFM e CFA passa da 10 a 12 mesi.

  • '''MIX - MonoSessuato''' -> Appare nella tabella come "Evento monosessuale (sesso)"
    Nello spazio bianco ci deve essere scritta una lettera che rappresenta il sesso dei partecipanti: m oppure f.
  • '''MIX - Bilanciamento sessi''' -> Appare nella tabella come "Bilanciamento sesso minoritario (ratio)"
    Nello spazio bianco ci deve essere scritto un numero intero. Facciamo subito un esempio prima di spiegare cosa significa questo numero: se il numero è 4 allora BC farà in modo che almeno un quarto dei partecipanti al campo siano maschi, se c'è stato un esubero di iscrizioni delle donne, siano femmine se l'esubero è stato nelle iscrizioni dei maschi. Se il numero è 6 il discorso è lo stesso ma BC si preoccuperà che un sesto dei partecipanti sia del sesso minoritario. In pratica il numero scritto come parametro rappresenta l'inverso del rapporto tra i sessi, indipendentemente da quale sia il sesso minoritario. Bisogna fare attenzione al fatto che le iscrizioni che non rientrano nel canone di rapporto tra sessi vengono respinte, ossia se ad un evento con 40 posti e bilanciamento 4 si iscrivono 40 maschi, tutte le iscrizioni dalla 31esima alla 40esima verranno semplicemente respinte e verrà chiesto di ritentare l'iscrizione nel momento in cui il numero di iscritti scende. In altre parole questa regola non è mai stata sperimentata da nessun evento.

''In generale è bene evitare di applicare il bilanciamento dei sessi a meno che non si intenda essere veramente rigidi sull'applicazione della regola a costo di non prendere iscrizioni. Se serve una lista d'attesa separata per sesso, bisogna fare due eventi monosessuati con lo stesso titolo opportunamente qualificato (Titolo | M - Titolo | F).''

  • '''MIX - Solo Regione''' -> Appare nella tabella come "Vincola l'iscrizione ai soli censiti della regione".
    Per vincolare le iscrizioni ai soci della propria regione nello spazio bianco non deve esserci scritto niente.
    Per vincolare le iscrizioni oltre ai soci della propria regione anche a soci di altre regioni nello spazio bianco è necessario inserire il codice della propria regione ed i codici di altre regioni separati dal carattere “pipe” (Esempio: se la segreteria del Lazio volesse creare un evento al quale possono iscriversi solo soci del Lazio dovrà inserire la regola e lasciare lo spazio bianco vuoto. Se, invece, volesse creare un evento al quale possono iscriversi soci del Lazio, dell’Abbruzzo e della Toscana dovrà inserire la regola e nello spazio bianco scrivere H|B|S).
    Di seguito i codici delle regioni:

            B  |  Abruzzo     N  |  Molise
            C  |  Basilicata     O  |  Piemonte
            D  |  Calabria     P  |  Puglia
            E  |  Campania     Q  |  Sardegna
            F  |  Emilia Romagna     R  |  Sicilia
            G  |  Friuli Venezia Giulia     S  |  Toscana
            H  |  Lazio     T  |  Trentino Alto Adige
            I  |  Liguria     U  |  Umbria
            L  |  Lombardia     V  |  Valle d'Aosta
            M  |  Marche     Z  |  Veneto

  • '''MIX – Posti riservati per gruppi” -> Permette di stabilire un tetto massimo di iscritti per determinati gruppi; accetta come parametro una stringa composta come segue:
    “19§Z2264” – il primo numero intero definisce il numero massimo di persone che si possono iscrivere appartenenti al gruppo indicato (dopo il simbolo doppia “s”) dalla lettera della regione seguita dal numero intero dell’ordinale. È possibile indicare un tetto diverso per gruppi diversi aggiungendo in sequenza le stringhe separate dal simbolo “|”, come l’esempio seguente: “19§R2264|12§R966|8§R1156|10§R3445|12§R3261”.
  • '''MIX - Solo fuori regione''' -> Appare nella tabella come "Vincola l'iscrizione ai fuori regione (reg)"
    Nello spazio bianco non deve esserci scritto niente.
  • '''MIX - Solo Zona (codici zona)''' -> Appare nella tabella come "Vincola le iscrizioni ai censiti della zona (zona)"
    Accetta come parametro una serie di codici di zona separati da | (sulla tastiera italiana è il carattere che sta in alto nel tasto prima dell'1) che rappresentano l'elenco delle zone dove devono essere censiti i partecipanti. Ad esempio 9001|9003|9014 indica che i partecipanti a questo evento devono essere censiti nelle zone 1, 3 e 14 secondo la codifica della regione. Se il numero è uno solo (in questo caso non ci va alcun simbolo | ) allora la zona da cui possono provenire i partecipanti è una sola.
    Inoltre è possibile vincolare le iscrizioni ai censiti appartenenti a zone di regioni differenti; in questo caso bisogna anteporre il codice della regione al codice della zona. Ad esempio se la regione Lazio aprisse un evento con i seguenti parametri 9013|B9001 starebbe limitando le iscrizioni alla zona 13 del Lazio e alla zona 1 dell'Abbruzzo.
  • '''MIX - Tetto area locale''' -> IGNORARE QUESTA REGOLA
  • '''MIX - Tetto fuori area''' -> IGNORARE QUESTA REGOLA
  • '''MIX - Tetto fuori regione''' -> Appare nella tabella come "Tetto iscritti fuori regione (num)"
    Accetta un numero che rappresenta il massimo numero di persone non censite nella regione promotrice dell'evento che possono partecipare contemporaneamente all'evento. Il parametro indica il numero di iscrizioni limite per quel tetto.
  • '''MIX - Tetto fuori zona''' -> Appare nella tabella come "Tetto iscritti fuori zona (num)"
    Nello spazio bianco ci deve essere scrittouna stringa contenente un numero intero che(che rappresenta il tetto massimo numero di personeiscritti fuori dalla/e zona/e) seguito dal simbolo "|" e dal codice della zona o delle zone che promuovono l'evento (il codice va inserito senza la lettera della regione).

Esempio: Se la zona Auriga del Lazio (codice 9021) organizza un evento al quale vuol far partecipare al massimo 2 iscritti da altre zone del lazio deve inserire il seguente parametro nella regola:"2|9021"; se la zona Auriga vuole aprire l'evento anche alla zona Pleiadi (codice 9024) dovrà essere inserito il parametro:"2|9021,9024"; in questo modo potranno iscriversi solo 2 soci non censiteappartenenti nellaalle zonasuddette promotrice dell'evento che possono partecipare contemporaneamente all'evento. Il parametro indica il numero di iscrizioni limite per quel tetto.zone.

  • '''MIX - Tetto zone locali''' -> IGNORARE QUESTA REGOLA
  • '''MIX – Unione Regioni” -> Permette di considerare le persone censite in una regione diversa da quella che organizza l’evento come fossero appartenenti a quest’ultima. Accetta come parametro le lettere associate alle regioni separate dal simbolo “|”. Per esempio se il Molise volesse creare un evento che consideri i soci della Valle D’Aosta come appartenenti al Molise stesso dovrebbe inserire la seguente stringa: “N|V”. Questa regola consente di associare anche più di due regioni.

  • '''PRE - In tutti gli eventi correlati''' -> Appare nella tabella come "*"
    Indica che il partecipante deve avere una iscrizione attiva in tutti gli eventi correlati (uno o più di un evento). Il parametro da specificare è il numero dell'evento/eventi (eID) separati da un |.
  • '''PRE - In un evento correlato''' -> Appare nella tabella come "*"
    Indica che il partecipante deve avere una iscrizione attiva in uno degli eventi correlati (uno o più di un evento). Il parametro da specificare è il numero dell'evento/eventi (eID) separati da un |.
  • '''PRE - Senza evento correlato'''-> Appare nella tabella come "*"
    Indica che il partecipante non deve avere una iscrizione attiva nell'evento correlato. Il parametro da specificare è il numero dell'evento/eventi (eID) separato da |.

  • '''UNO - Non concorrenza''' -> Appare nella tabella come "*"
    Nello spazio bianco non deve esserci scritto niente. Indica che il partecipante non deve aver iscrizioni contemporanee ad un evento della stessa categoria.
  • '''UNO - Singolo evento assoluto''' -> Appare nella tabella come "Singolo evento del tipo in assoluto"
    Nello spazio bianco non deve esserci scritto niente. Indica che il partecipante non deve aver mai partecipato nella vita ad un evento della stessa categoria, anche fuori regione.
  • '''UNO - Singolo evento nell'anno''' -> Appare nella tabella come "Singolo evento del tipo nell'anno"
    Nello spazio bianco non deve esserci scritto niente. Indica che il partecipante non deve aver mai partecipato nell'anno sociale ad un evento della stessa categoria, anche fuori regione.

  • '''CND - Requisito cellulare''' -> Appare nella tabella come "Requisito cellulare (attore)"
    Accetta, come parametro, "Partecipante", "Presentatore" o "Entrambi" con riferimento a quale attore si intende vincolare alla presenza del cellulare nei censimenti. E' da notare che questa regola non può essere applicata agli E/G ed L/C per i quali non è opportuno annotare un cellulare nei censimenti.

  • '''REQ - Sottotipo unità'" -> Appare nella tabella come "Sottotipo unità (maschera) -> IGNORARE QUESTA REGOLA

Esistono, inoltre, dei filtri particolari che hanno la prerogativa di gestire all’interno di un evento dei posti riservati a determinate categorie di iscritti; questi filtri, a differenza di tutti gli altri, permettono al BC di gestire la Lista d’attesa tramite la movimentazione dei flag L.A.; in presenza di queste regole, per la natura delle stesse, BC va parzialmente in deroga rispetto al principio temporale di assegnazione dei posti disponibili; per questo è possibile che, pur essendoci dei posti disponibili in un evento, un socio venga bloccato in fase di iscrizione, in quanto non appartenente alla determinata categoria di soci individuata da una dei suddetti filtri.

Condizione necessaria per utilizzare questi particolari filtri in un evento è l’inserimento del filtro denominato “Mix-QueuedEvent”; questo è il filtro che permette a BC di movimentare la L.A.; per questo nessun altro filtro di quelli che seguono funzionerebbe senza di questo. Tale regola fa aggiunta senza nessun parametro e senza data di rimozione. La regola “MIX-QueuedEvent” permette a BC di movimentare qualsiasi flag L.A., compresi quelli messi manualmente dalla segreteria. Tale regola va tenuta anche dopo l’eventuale rimozione de filtri seguenti che movimentano la lista d’attesa, altrimenti si potrebbero generare anomalie nella movimentazione dei flag L.A..

I filtri di questo genere a vostra disposizione sono:

  • '''MIX – Riservati Fuori Regione” -> Accetta un numero intero che rappresenta il numero di posti riservati a persone non censite nella regione che organizza l’evento oppure non censite nelle regioni indicate nel parametro della regola “MIX – Unione Regioni” se presente. All’esaurimento di tali posti i soci fuori regione non verranno più bloccati in fase d’iscrizione ma potranno, comunque, iscriversi venendo inseriti in lista di attesa. Si potrà, quindi, avere una lista di attesa composta da soci della regione e dai soci fuori regione. Con l’inserimento di questa regola la lista d’attesa funziona nella seguente maniera:
    • se rinuncia al campo un socio della regione, entra al suo posto il primo socio della regione in lista d’attesa;
    • se rinuncia al campo un socio fuori regione, entra al suo posto il primo socio fuori regione della lista d’attesa;
    • se rinuncia un socio della regione e in lista d’attesa non ci sono altri soci della stessa regione, il posto che si è liberato resta libero fino a quando si iscrive un socio della regione o fino a quando cessa la regola;
    • la stessa cosa avviene se rinuncia un fuori regione ed in lista di attesa non ci sono altri soci fuori regione.

Attenzione: l’impiego di questa regola può essere combinato con la regola “MIX TETTO FUORI REGIONE”. L’utilizzo armonico di queste due regole consente di stabilire con precisione la composizione di iscritti e lista d’attesa tra appartenenti o meno alla regione che organizza l’evento.

Importante: al fine di garantire il riempimento del campo consigliamo di configurare la data di rimozione di tale regola in modo che venga automaticamente rimossa almeno una settimana prima della chiusura delle iscrizioni.

Nell’elenco pubblico degli eventi accanto al numero degli iscritti trovate un’icona che indica il numero di posti disponibili per i fuori regione.

Esempio di utilizzo - se dovete aprire un campo con 30 iscritti (di cui 5 fuori regione) e 10 in lista di attesa (di cui 3 fuori regione) dovete impostare le regole nel seguente modo: • Regola MIX RISERVATI FUORI REGIONE – impostare il valore 5 (in questo modo dei 30 posti disponibili, 5 verranno riservati ai soci fuori regione); • Regola MIX TETTO FUORI REGIONE – impostare il valore 8 (in questo modo saranno ammessi 3 in lista di attesa oltre ai 5 soci tra gli iscritti).

  • '''MIX – Riservati Mozione 45/2023” -> L’inserimento di questa regola consente di riservare 2 posti come iscritti al campo per soci che hanno difficoltà a partecipare. La regola viene impostata di default con scadenza 30 giorni prima della data di inizio evento. Questa regola riserva 2 posti, da sottrarre, dal numero massimo di posti disponibili per l’evento (se aprite un campo con 30 posti disponibili ne rimarranno 28 perché 2 saranno riservati ai capi che usufruiranno della mozione 45/2023). A 30 giorni dalla data di partenza, in seguito alla cancellazione della regola, se uno o più posti non sono stati assegnati, il numero degli iscritti aumenterà in maniera automatica, ciò permetterà ai primi soci in lista di attesa di rientrare tra gli iscritti.

  • '''MIX – Parità sessi” -> Questa regola determina che i posti totali disponibili, includendo i posti in L.A., sono riservati al 50% a maschi e al 50% a femmine. Per ottenere tale risultato BC utilizza i flag L.A.
    Importante: Il numero dei posti disponibili e il numero dei posti in lista d’attesa devono essere pari.
    Esempio: Abbiamo un evento con 20 posti disponibili e 10 posti in lista d’attesa; se inseriamo la regola MIX -Parità sessi avremo riservato 10 posti per maschi e 10 posti per femmine dei posti disponibili; avremo, inoltre, riservato 5 posti in lista d’attesa per i maschi e 5 posti in lista d’attesa per le femmine. Se una socia volesse iscriversi a questo campo, ipotizzando di avere già 10 femmine iscritte, verrebbe iscritta con flag L.A., se una delle 10 iscrizioni precedenti venisse cancellata alla socia verrebbe tolto il flag ed entrerebbe nei posti disponibili. Ipotizziamo che fossero iscritte 15 femmine (quindi 10 tra i posti disponibili e 5 nella lista d’attesa) un’eventuale 16 iscrizione di una femmina verrebbe bloccata in quanto gli altri posti sono riservati ai maschi. Segnaliamo che per sua natura questa regola tenuta per tutto il periodo di iscrivibilità potrebbe causare il mancato riempimento dei posti disponibili per l’evento.

Le '''notifiche'''

Rappresentano semplicemente gli indirizzi mail a cui verranno inviati i messaggi di avvenuta iscrizione o avvenuto ritiro dell’iscrizione.

Gli indirizzi in questione possono essere quelli dei capi campo, del punto di contatto dell'evento, della segreteria regionale oppure si può inserire un indirizzo specifico a cui inviare queste e-mail; per fare ciò bisogna andare nella seconda parte della pagina alla riga "Aggiungi una notifica" (seconda riga), scegliere "Avviso particolare dal menù a tendina ed inserire lo specifico indirizzo e-mail che si vuole notificare nello spazio bianco subito dopo. Alla fine cliccare sul pulsante "Aggiungi".

L'operazione può essere ripetuta più volte a seconda del numero di indirizzi ai quali deve arrivare la notifica. Se invece si vogliono notificare solo i capi campo, il punto di contatto dell'evento o la segreteria allora è sufficiente selezionare l'opportuna voce dal menù a tendina (sempre nella seconda riga) e cliccare il pulsante "Aggiungi".

Le '''domande (booleane)'''

Sono semplici domande a cui è possibile rispondere solo si o no. Le iscrizioni di chi non risponde positivamente a tutte le domande booleane sarà bloccata. Per inserire una domanda booleana bisogna selezionare nella terza riga della seconda parte della pagina il menù a tendina. Nel menù bisogna scegliere "domanda booleana" e quindi scrivere nello spazio bianco il testo della domanda, ricordandosi che le uniche risposte possibili sono si o no.