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Informazioni sul trattamento dei dati personali
A fronte di ogni iscrizione di eventi con scheda elettronica BuonaCaccia tratta i seguenti dati:
- Dati personali neutri dell'iscrivendo (anagrafica)
- Dati personali neutri del presentatore (anagrafica) ''- dove necessario''
- Dati sensibili descrittivi (la scheda elettronica con la presentazione dell'iscrivendo) ''- dove necessario''
- Dati sensibili sanitari (il "documento digitale di provenienza analogica" con la scheda sanitaria) ''- dove necessario''
- La fotografia formato tessera dell'iscrivendo ''- dove necessario''
Tutti i dati sono acquisiti e lavorati in elettronico ed hanno accesso a questi dati:
- Il personale della segreteria regionale/nazionale del censito ai fini amministrativi della lavorazione dell’iscrizione
- Il personale della segreteria regionale/nazionale dell'evento, previo visto della segreteria del censito, ai fini amministrativi della lavorazione dell’iscrizione
- Il personale di supporto alle segreterie sopra indicate, come da loro delegato
- L’amministratore del sistema informatico ai fini del supporto tecnico
- I capi campo responsabili del campo oggetto dell’iscrizione, previa delega da parte della segreteria regionale dell'evento, ai fini dello svolgimento del campo stesso
I dati personali sensibili e la fotografia vengono permaentemente ed inderogabilmente distrutti dal server duetre mesi dopo il rientro dell’evento.
I dati personali neutri, limitatamente agli estremi necessari (“traccia”), sono mantenuti a tempo indeterminato ai fini amministrativi, statistici e di correlazione. I dati anagrafici dei soci censiti nelle regioni attive non vengono mai persistiti sul server ma estratti ad ogni occorrenza dall'archivio della segreteria centrale e successivamente dismessi.
Tutti i dati persistiti risiedono su un sistema informatico dedicato (server “BuonaCaccia”), fisicamente ospitato in datacenter ad accesso controllato.
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